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  • SKEMATIKO logo - Key Events, Key People
  • Votre team, en ordre
    Quelles que soient leurs préférences, profession ou aptitudes.
  • Simple • Extensible • Puissant
    Un fil conducteur, partout
    Depuis le devis, la convocation du team, jusqu'à la facturation.

Le principe SKEMATIKO

Descriptif    Mini-Guide

La gestion d'une équipe selon les fonctions de chaque personne n'est jamais chose simple. Dans une association à but non-lucratif, cette gestion se complique, les solutions bien adaptées ET abordables sont rares et on se replie facilement vers un outil comme le tableau Excel ou autre engin similaire. Pas mal, pas cher. On étale deux mètres de papier sur la table de la salle de conférence et on se met au téléphone pour remplir des dizaines de cases, de plages horaires improvisées et autres astuces cadrées par un budget sans merci. Typiquement, dans cet environnement, on fait du copier-coller pour le devis, pour les rapports et les décomptes, ainsi que pour la facturation avec, bien sûr, à chaque transfert de données, le risque de louper un truc important. Ces logiciels et tableaux Excel-en-Provence ne sont pas mauvais dans leur secteur, mais pour gérer un événement complet, vraiment?..

Imaginez un outil qui vous permettrait un seul fil conducteur — depuis les premières données d'un événement, la convocation du personnel selon sa formation/spécialité, la mise en place de l'agenda, le devis pour le client, la gestion des présences réelles de chaque participant, les récapitulatifs pour payer ces gens, facturer le client, étudier ce qui s'est passé pour améliorer la suite?

Nous l'avons créé pour vous, pratiquement sur-mesure, cet outil. Il s'appelle SKEMATIKO. Il est né d'une collaboration entre le secteur du secourisme médical, mais comme son architecture est extrêmement flexible, il peut gérer n'importe quel type de personnel, qu'ils soient secouristes, cuistots, bénévoles, roadies de concerts ou formateurs. Tel jour, telle heure, telle personne, payée tel tarif horaire (ou pas payée du tout), avec statut d'intérêt spécial pour tel ou tel rapport, ou non; adaptable comme le "custom" mais à prix presque "off-the-shelf".

SKEMATIKO est présentement disponible et fonctionnel en français, auf Deutsch and in English. Contactez-nous pour plus d'information.

Pour mon personnel?

  • J'organise plus de 5-6 événements ou postes sanitaires par an
  • Je dois gérer plus de 2-3 personnes à chaque événement
  • Mon équipe possède des professions et rémunérations variées
  • Je dois gérer des tranches horaires multiples
  • Mon temps est précieux et le ping-pong téléphonique, non merci!
SKEMATIKO intro round logo

Spécificités

Une solution qui suit une logique ... logique!

Convocations/invitations

Contact simplifié et direct, réponses en-ligne, mise-en-place de l'agenda et confirmation par courriel.

Devis clair et détaillé

Une fois les plages horaires fixées, pour chaque profession et son nombre, le devis part par courriel, clic.

Contrôle des présences

Une liste claire de QUI sera là QUAND, pour combien de temps. Feuille de présence à signer s.v.p. et hop!

Gestion des soins

Sortie d'une liste claire, codée dans les normes, de quels soins spécifiques ont été donnés, par qui.

Facturation en un clic

Tels spécialistes sont facturables, d'autres pas, qui a fait quoi et pour quel prix, bien clair sur la facture.

Extensible et élastique

L'architecture de SKEMATIKO peut être adaptée à pratiquement tous types de groupes ou de budgets.

Un brin d'histoire

Le principe est relativement simple même si l'ingénierie (et l'ingéniosité) derrière sont drôlement futées. Mais avant d'assembler l'architecture de cette application, il y a eu une intéressante petite histoire, dont voici quelques bribes.

Tout a commencé bien gentiment, chez un client pour qui il était question de refaire le site Internet. Ensuite, quelques conversations assez légères, sur quel genre de système était utilisé là-bas pour gérer les événements auxquels ils participaient, une idée assez floue à la base, quelques questions anodines du genre "Dites-moi, vous faites comment ça et ça et ça?.."

"On imprime le document."
"Sur papier, vraiment? Et ça aussi?"
"Oui." Une petite pause. "Pour facturer, on copie ensuite depuis là, on colle ici, et on tape l'en-tête, et on adresse."
"À la main?"
"Oui," en haussant les épaules.

Si on est d'une nature technique et créative, on écoute tout ça et les neurones se mettent à cracher des idées, sans grande structure, mais ça culbute dans tous les sens. Quelques mois plus tard, assis devant un café quelque-part, on note ces idées, et plein d'autres, sur un coin de serviette en papier, et on reprend un café et on peaufine la combine. "Pas possible de faire comme ça, si on est moderne. Tiens, ici, pas besoin de sortir les données, puisqu'elles sont déjà dedans. Pourquoi recopier?"

Progressivement, le projet a pris forme. Comme une série de modules ou de concepts, qui faisaient les tâches plus proprement, écrits en langage correct et informatiquement solide. L'ancien système avait été écrit par un enthousiaste, très motivé mais avec un style de programmation pas du tout conforme. Mais il faut dire qu'en médecine, son vrai domaine, il se débrouillait bien.

J'ai partagé l'idée avec un collègue qui avait besoin de vacances, et pendant que nous roulions dans ma petite Toyota et que je lui montrais la Gruyère, le Lac Léman et celui de Bienne, il avait le "clipboard" sur les genoux, et il prenait des notes. Dans son petit B&B à Marly, près de Fribourg, tranquillos le soir, il transcrivait plus proprement les notes de la journée, et le matin suivant, c'était la séance à deux pour bâtir l'architecture fondamentale de l'engin. Avant tout, il faut créer toutes ces tables dans les bases de données, et lorsque tout est lié par une logique increvable, on peut commencer à bâtir les relations entre ces tables, et ensuite des interfaces, beaucoup d'interfaces – là où l'usager se confronte à la technique. Nos premières heures se développèrent en dizaines, et ensuite en centaines, étalées sur plus de 18 mois.

Étant un créatif assez typique, je ne suis pas tellement "paperasse"; je baille rapidement et je passe à autre chose. Et donc, l'idée se développait, et rien n'avait été officialisé avec qui que ce soit, aucun devis préparé, mais le projet était captivant. Cela suffisait presque.

Ce projet, né de vacances et de balades helvétiques d'une part, et de rêveries et quasi-charité de l'autre, a bifurqué subitement lorsqu'une personne favorite chez ce client est partie. Remplacée par des nouveaux aux mentalités différentes, la jolie musique qui inspirait le projet s'est arrêtée quelques mois, mais nous avions tellement de bonnes énergies investies dans ce truc, qu'il n'était pas possible de le laisser tomber. Nous savions que d'autres mélomanes s'annonceraient, et que le projet méritait de continuer. L'élan a pris quelques mois avant de se réveiller à nouveau, mais il a repris forme, avec beaucoup de modifications et de petites adaptations, pour d'autres clients.

Cet élan, c'est le SKEMATIKO actuel, en constante évolution, mais toujours sur la même architecture solide, sécure et performante. Nous espérons qu'il sera pour vous aussi un outil de premier ordre, vous permettant de simplifier la planification de vos événements, quels qu'ils soient, dans le plus grand plaisir. DG

Vous dansez déjà? Vous souhaitez en savoir plus long?

Notre approche

SKEMATIKO est le fruit de plusieurs années de discussion, analyse, conception et collaboration.

Son architecture de base suit un logique impeccable, qui permet beaucoup de flexibilité et d'extensibilité selon l'usage final souhaité. Le but principal est de permettre la gestion d'horaires riches et complexes, mais il serait possible d'imaginer presque n'importe quelles fonctions, si le besoin se présente.

Sécurité 99%
99% Complete
Simplicité 95%
95% Complete
Extensibilité 95%
95% Complete
Joie des usagers 100%
100% Complete

Le Fil Conducteur

Un parcours logique suivi par les données

1. Nom du Poste

2. Estimation

3. Convocation

4. Réalisation

5. Facturation

Contact

Pour toute question concernant SKEMATIKO, utilisez ces informations:

(Nous n'utilisons pas de formulaire, pour éviter les pourriels.
Merci de votre compréhension.)

Adresse

Vieux Quartier médiéval
1700 Fribourg (Suisse)

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+41 79 316 09 71